這里的備用金是指企業財會部門事先預付給各部門的，用于各部門備用的一筆款項，一般用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等。
1.備用金借支管理
（1）企業各部門應填制“備用金借款單”。
（2）各部門零星備用金，一般不得超過規定數額，若有特殊需要應由企業部門經理核準。
（3）各部門零星備用金借支應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員（出納人員）手中，沖轉借支款或補充備用金。
2.備用金保管
（1）備用金收支應設置“備用金”賬戶。
（2）備用金賬戶應做到逐月結清。
（3）出納人員應妥善保管各種與備用金相關的票據。
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