在線開票基本流程
1.辦稅大廳前臺（網(wǎng)上）申請開戶和開票參數(shù)核定
2.稅務(wù)機關(guān)登記開戶和核定開票參數(shù)
3.辦稅大廳前臺領(lǐng)購發(fā)票
4.登錄網(wǎng)站在線開票、生成記帳清單、查詢
5.到稅務(wù)機關(guān)驗銷作廢發(fā)票
6.申請續(xù)購新票
開戶登記
企業(yè)填寫《網(wǎng)上辦理發(fā)票事項登記表》并加蓋公章，交辦稅廳前臺受理文書。稅務(wù)機關(guān)審批后通知企業(yè)憑《網(wǎng)上辦理發(fā)票事項登記表》到發(fā)票領(lǐng)購窗口領(lǐng)購電子發(fā)票。如企業(yè)網(wǎng)上提交了申請的，也應(yīng)到辦稅廳前臺遞交表格，留存發(fā)票專用章印模
納稅人首次領(lǐng)購電子發(fā)票
需帶同《網(wǎng)上辦理發(fā)票事項申請表》（一式兩份）、《實地調(diào)查表》《稅務(wù)登記證副本》、《發(fā)票領(lǐng)購簿》領(lǐng)購。
續(xù)購電子發(fā)票
應(yīng)提交《電子發(fā)票使用和領(lǐng)購申請表》，并在“聲明”欄目中說明當期有無遺失發(fā)票行為。如領(lǐng)購發(fā)票時有未驗銷作廢發(fā)票，應(yīng)當先驗銷發(fā)票后再領(lǐng)購
作廢
納稅人開票時如系統(tǒng)已生成電子發(fā)票代碼及號碼，但打印不成功，應(yīng)馬上在系統(tǒng)作廢該紙質(zhì)發(fā)票，同時在該紙質(zhì)發(fā)票上記錄系統(tǒng)生成的電子代碼及號碼，保管好作廢紙質(zhì)發(fā)票。
作廢發(fā)票后3個月內(nèi)，將作廢紙質(zhì)發(fā)票交稅務(wù)機關(guān)驗銷，超期未驗銷廢票不能繼續(xù)網(wǎng)上開票。
驗銷時要將作廢紙質(zhì)發(fā)票按印刷流水號從小到大裝釘成冊，做好封面加蓋公章，到稅務(wù)機關(guān)驗銷。
當月開出的發(fā)票只可在當月作廢，跨月只能紅沖。特別注意：如當月要作廢的發(fā)票已生成記帳清單，要先作廢記帳清單，才能作廢發(fā)票。
紅沖
開具紅字發(fā)票時，除在系統(tǒng)操作外，還要取回原紙質(zhì)發(fā)票。如付款方已作帳務(wù)處理，不能退回原紙質(zhì)發(fā)票的，由付款方出具書面證明，附于記帳清單后備查。
發(fā)票查詢
在線開票的納稅人可使用“開具發(fā)票查詢”功能，輸入發(fā)票代碼、號碼等選項，查詢本企業(yè)的發(fā)票開具情況；也可使用“取得發(fā)票查詢”功能查詢外單位通過本系統(tǒng)開具給本單位的電子發(fā)票（前提是開票時已錄入本單位納稅人編碼或稅務(wù)登記號）。對于付款方或消費者，可登錄廣東地稅門戶網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、號碼、金額進行公眾查詢。
記賬
由于系統(tǒng)使用的電子類發(fā)票沒有記賬聯(lián)，企業(yè)記賬采用系統(tǒng)生成的記賬清單。
企業(yè)可按需要如按開票項目、子用戶、開票人等選擇生成“電子發(fā)票記賬清單”。每張發(fā)票數(shù)據(jù)只能參與生成一次記賬清單。每個月份記賬清單的生成期限定為每月1號到下月10號。
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