1、一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)賬? 至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)賬:一冊(cè)現(xiàn)金日記賬;一冊(cè)銀行存款日記賬;一冊(cè)總分類賬;一冊(cè)活頁明細(xì)賬。
其中,活頁明細(xì)賬主要包括:庫存材料分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);庫存材料多欄式分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);低值易耗品明細(xì)分類賬(在庫、在用);材料采購明細(xì)賬;材料成本差異明細(xì)賬;分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬;委托加工存貨明細(xì)賬;固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬(登記設(shè)備與計(jì)算折舊);生產(chǎn)成本明細(xì)賬;制造費(fèi)用明細(xì)賬;管理費(fèi)用明細(xì)賬;銷售費(fèi)用明細(xì)賬;經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)賬;工資明細(xì)賬;產(chǎn)品銷售明細(xì)賬;應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。
2、什么是建賬?建賬的基本程序是什么? 新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。
建賬的基本程序是:
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼,不得跳頁、缺號(hào);使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
3、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則? 會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì),就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況,對(duì)憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:
(1)清晰性原則。原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對(duì)記賬憑證而言,科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記賬,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。
(2)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。
(3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到一致。
4、原始憑證種類? 原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對(duì)于外來憑證,不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。
在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí),應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題:①每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容;②處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);③據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時(shí)各有哪些要求;④審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號(hào);憑證的聯(lián)次、附件等。
設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面:
第一, 確定所需原始憑證的種類。
第二, 明確各種原始憑證的用途。
第三, 擬定原始憑證的格式。
第四, 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
第五, 嚴(yán)格原始憑證的保管制度。
5、記賬憑證種類? (1)記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。
(2)記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
(3)記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。
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