一、永久檔案應隨時更新公司基礎資料及新增、變更企業資料
1、公司章程（合同）
2、最新營業執照、批準證書
3、變更驗資報告
4、變更稅務登記證（國、地稅）、有關稅收減免政策及批準文件；
5、公司組織機構代碼證書
6、外匯管理局登記證、外債登記證、借款合同、批準資料
7、財政登記證
8、財務管理制度、會計核算辦法
9、上一年度審計報告、外匯年檢報告書
10、重大投資（包括對外投資參股控股）決策程序和規則
11、其他重要財務決策程序和規則
12、重大生產經營決策程序與規則
13、合同管理辦法
14、原材料采購管理辦法
12、財產管理辦法
13、企業工藝流程，主要產品介紹，包括用途、市場、進出口、效益
14、商標證書、專利證書、專有技術使用許可協議等
二、當期公司基本資料
1、截止日前十位股東股東名錄
2、現任董事、監事名單及與股東的關系說明
3、現任高管人員名單及與股東單位的關系說明
4、公司與控股股東的人、財、物分立情況及供應、生產、銷售系統的獨立完整情況
5、年度內股東會決議
6、年度內董事會決議
7、獨立董事制度
8、稅收政策，國家、地方及主管稅收機關的文件
9、年度所得稅匯算清繳或納稅鑒定
10、審計期納稅申報表、完稅證
11、年度稅務檢查通知或決定
12、特殊行業的生產、計量、技術等許可證
13、涉及環保、衛生、文化建設等鑒定、批復、合格證，年度監管機關的檢查報告
14、行業國內外基本情況及主要競爭者情況
15、發展規劃或經營計劃
16、獎懲辦法
17、董事、監事酬金及其他報酬福利政策
三、當期財務會計資料
1、年度會計報表及附注
2、各年末（期末）銀行對賬單、銀行存款余額調節表
3、各年末（期末）應收帳款、其他應收款、預付帳款明細及賬齡分析（分1年以內、1-2年、2-3年、3年以上，帳齡分析下同。）
4、截止日大額債權、債務的債權人、債務人通訊地址（郵寄或傳真）
5、截止日存貨盤點表
6、截止日固定資產盤點、表房地產證、房屋租賃協議、車輛行駛證
7、截止日長期投資有關章程、驗資報告、及年度會計報表
8、截止日房屋之房產權證、租賃協議
9、截止日土地之土地使用證、租賃協議
10、截止日設備租賃協議及大宗設備采購合同、付款紀錄
截止日在建項目立項批復房產之施工合同、工程決算
11、截止日賬列無形資產、遞延資產有關購買協議、付款紀錄
12、截止日借款合同及抵押、擔保附件
13、年末（期末）應付帳款、其他應付款、預收帳款明細及帳齡分析
14、公司福利中養老、統籌、福利、住房等計提（繳存）比例
15、年末（期末）公司職工統計表及平均工資
16、截止日其他應收（應付）款核算資金往來（借款）的協議
17、截止日超繳或欠繳（緩繳）稅項的說明
18、技術開發費的會計處理方法
19、折舊、存貨、長期投資攤銷、投資收益、壞帳、借款費用、工程轉固、外幣折算的處理方法變更情況
20、收入記賬方法、成本核算方法變更情況
21、截止日后重大購置合同
22、截止日后重大技術開發項目
23、截止日對外擔保
24、截止日未決訴訟
25、截止日正履行的法律合同
26、截止日財產保險合同
27、截止日主要產品價格（含稅）目錄
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