納稅人銀行賬號和財務制度備案是指從事生產、經營的納稅人必須將開立基本存款賬戶及其他存款賬戶的全部賬號和所采用的財務、會計制度以及具體的財務、會計處理辦法,按稅務機關的規定,及時報送稅務機關備案。 一、提供資料 (一)納稅人辦理銀行賬號備案登記需出示、提供以下證件及資料: 1.《納稅人存款帳戶帳號報告表》(一式一份)。 2.基本存款賬戶或者其他存款賬戶的全部帳號證明原件及復印件。 (二)納稅人辦理財務制度備案登記所需資料: 1.《財務會計制度及核算軟件備案報告書》(一式二份)。 2.財務、會計制度或者財務、會計處理辦法。 3.納稅人使用計算機記賬的,還須提供會計電算化系統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料。 二、注意事項 (一)財務制度,主要內容包括:具體規定財務管理的原則、任務和方法,是單位編制財務預算、資金籌集、資產管理(包括固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產和其他資產的管理)、負債管理、對外投資、成本與費用管理、收入分配管理以及資產處置、稅款繳納等管理必須遵循的規則。 (二)財務處理辦法,主要內容包括:資金的取得、使用、耗費、分配等財務活動的具體處理方法。 (三)會計制度,主要內容包括:會計核算與會計監督的基本原理、會計憑證管理、會計科目與會計帳簿設置、記帳規則、會計報表的填制與報送、會計資料的分析與利用、會計檢查的程序與方法、會計電算化管理、會計檔案的保管與監督銷毀等。 (四)會計處理辦法,主要內容包括:處理各項會計事務時運用的具體會計核算方法。如編制合并會計報表方法、外幣折算方法、收入確認方法、折舊提取方法、應稅所得會計處理方法等。 (五)會計核算軟件,是利用計算機語言或數據庫編制而成,在電子計算機上運行,通過對人工輸入的會計憑證進行處理,自動生成會計帳簿、報表及其他有關資料來完成會計工作的計算機軟件。一般包括帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊和使用說明。 (六)從事生產、經營的納稅人自開立基本存款賬戶或者其他存款賬戶之日起15日內,或發生變化之日起15日內,應持稅務登記證件,將全部賬號向稅務機關報告。
從事生產、經營納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。納稅人采用計算機記帳的,應當在使用前將會計電算化系統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送稅務機關備案。
納稅人未按照規定將其全部銀行賬號向稅務機關報告的,或者未按照規定將財務、會計制度或者財務、會計處理辦法和會計核算軟件報送稅務機關備查的,依照《稅收征管法》第六十條的規定處罰。
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