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一、永久檔案應(yīng)隨時(shí)更新公司基礎(chǔ)資料及新增、變更企業(yè)資料
1、公司章程（合同）
2、最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書
3、變更驗(yàn)資報(bào)告
4、變更稅務(wù)登記證（國(guó)、地稅）、有關(guān)稅收減免政策及批準(zhǔn)文件；
5、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證書
6、外匯管理局登記證、外債登記證、借款合同、批準(zhǔn)資料
7、財(cái)政登記證
8、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算辦法
9、上一年度審計(jì)報(bào)告、外匯年檢報(bào)告書
10、重大投資（包括對(duì)外投資參股控股）決策程序和規(guī)則
11、其他重要財(cái)務(wù)決策程序和規(guī)則
12、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策程序與規(guī)則
13、合同管理辦法
14、原材料采購(gòu)管理辦法
12、財(cái)產(chǎn)管理辦法
13、企業(yè)工藝流程，主要產(chǎn)品介紹，包括用途、市場(chǎng)、進(jìn)出口、效益
14、商標(biāo)證書、專利證書、專有技術(shù)使用許可協(xié)議等
二、當(dāng)期公司基本資料
1、截止日前十位股東股東名錄
2、現(xiàn)任董事、監(jiān)事名單及與股東的關(guān)系說明
3、現(xiàn)任高管人員名單及與股東單位的關(guān)系說明
4、公司與控股股東的人、財(cái)、物分立情況及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)的獨(dú)立完整情況
5、年度內(nèi)股東會(huì)決議
6、年度內(nèi)董事會(huì)決議
7、獨(dú)立董事制度
8、稅收政策，國(guó)家、地方及主管稅收機(jī)關(guān)的文件
9、年度所得稅匯算清繳或納稅鑒定
10、審計(jì)期納稅申報(bào)表、完稅證
11、年度稅務(wù)檢查通知或決定
12、特殊行業(yè)的生產(chǎn)、計(jì)量、技術(shù)等許可證
13、涉及環(huán)保、衛(wèi)生、文化建設(shè)等鑒定、批復(fù)、合格證，年度監(jiān)管機(jī)關(guān)的檢查報(bào)告
14、行業(yè)國(guó)內(nèi)外基本情況及主要競(jìng)爭(zhēng)者情況
15、發(fā)展規(guī)劃或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
16、獎(jiǎng)懲辦法
17、董事、監(jiān)事酬金及其他報(bào)酬福利政策
三、當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料
1、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注
2、各年末（期末）銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
3、各年末（期末）應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款明細(xì)及賬齡分析（分1年以內(nèi)、1-2年、2-3年、3年以上，帳齡分析下同。）
4、截止日大額債權(quán)、債務(wù)的債權(quán)人、債務(wù)人通訊地址（郵寄或傳真）
5、截止日存貨盤點(diǎn)表
6、截止日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、表房地產(chǎn)證、房屋租賃協(xié)議、車輛行駛證
7、截止日長(zhǎng)期投資有關(guān)章程、驗(yàn)資報(bào)告、及年度會(huì)計(jì)報(bào)表
8、截止日房屋之房產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議
9、截止日土地之土地使用證、租賃協(xié)議
10、截止日設(shè)備租賃協(xié)議及大宗設(shè)備采購(gòu)合同、付款紀(jì)錄
截止日在建項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)房產(chǎn)之施工合同、工程決算
11、截止日賬列無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)有關(guān)購(gòu)買協(xié)議、付款紀(jì)錄
12、截止日借款合同及抵押、擔(dān)保附件
13、年末（期末）應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、預(yù)收帳款明細(xì)及帳齡分析
14、公司福利中養(yǎng)老、統(tǒng)籌、福利、住房等計(jì)提（繳存）比例
15、年末（期末）公司職工統(tǒng)計(jì)表及平均工資
16、截止日其他應(yīng)收（應(yīng)付）款核算資金往來（借款）的協(xié)議
17、截止日超繳或欠繳（緩繳）稅項(xiàng)的說明
18、技術(shù)開發(fā)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理方法
19、折舊、存貨、長(zhǎng)期投資攤銷、投資收益、壞帳、借款費(fèi)用、工程轉(zhuǎn)固、外幣折算的處理方法變更情況
20、收入記賬方法、成本核算方法變更情況
21、截止日后重大購(gòu)置合同
22、截止日后重大技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目
23、截止日對(duì)外擔(dān)保
24、截止日未決訴訟
25、截止日正履行的法律合同
26、截止日財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同
27、截止日主要產(chǎn)品價(jià)格（含稅）目錄
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