登記總帳，可以直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行匯總，編制成匯總記帳憑證或“科目匯總表”后再據(jù)以進行。
采用記帳憑證核算形式的單位，直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記，在這種核算形式下，應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表，根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證，根據(jù)記帳憑證登記總帳;采用科目匯總表核算形式的單位，可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總帳;采用匯總記帳憑證核算形式的單位，可以根據(jù)“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”和“匯總轉(zhuǎn)帳憑證”的合計數(shù)，月終時一次登記總帳。各單位具體采用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總帳，可以由本單位根據(jù)實際情況自行確定。
(一)記帳憑證核算形式記帳憑證核算形式是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證，然后根據(jù)記帳憑證直接登記總分類帳的一種核算形式。它是一種最基本的核算形式，是其他各種核算形式產(chǎn)生和演變的基礎(chǔ)。其顯著特征是：在會計核算工作中直接根據(jù)記帳憑證逐筆登記總分類帳。
在記帳憑證核算形式下，記帳憑證可采用通用式，也可采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。帳簿一般設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳和明細分類帳。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳采用三欄式，分別作為現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的序時記錄。總分類帳根據(jù)規(guī)定的一級科目設(shè)置，采用三欄式。明細分類帳可根據(jù)經(jīng)營管理的需要，分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
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