QQ群會議節錄
孟翔龍(136949××××) 10:00:11
領導先指示
李局長(63544××××) 10:00:25
大家鼓掌
孟翔龍(136949××××) 10:00:33
同意
張局長(8022××××) 10:00:55
平時總是我說,今天大家說。我們要充分利用現代化手段開展工作。大家要記住,我們是新時期的國稅人!
孟翔龍(136949××××) 10:01:53
要不你指示誰先拋個磚
尚局長(41878××××) 10:02:26
怎么要拋磚引磚啊?
孟翔龍(136949××××) 10:31:28
我先說,關于信息化的問題,我的考慮供領導、同志們參考:信息化建設應成為我局爭先創優工作的第一載體,可以從內、外兩個方面考慮。
孟翔龍(136949××××) 10:43:04
比如我們開展遠程審批,不是放棄管理,而是要實實在在地去調查、去管理
陳雋拔(135680××××) 11:11:03
將各流程進行整合、濃縮,一是要剔除重復資料,二是要將各個實際調查合并成一個,三是在整合的基礎上,將數個或全部辦稅流程一次性受理,變100多個流程為幾個系統,減少辦稅環節,提高工作效率。
李局長(63544××××) 11:12:20
陳科長說得很好
孟翔龍(136949××××) 11:12:40
狂頂雋拔!說得好!
張局長(8022××××) 11:14:31
頂!狂頂雋拔!
本報吉林訊(記者 唐奇) “頂!狂頂雋拔!雋拔說得很好!很詳細!”張成書坐在家里的電腦桌前不停地敲打著鍵盤,屏幕上不時地閃出一段或幾段話。在他的旁邊,即將高考的兒子正在復習功課。
QQ群:
共有20人參與發言
上面并不是普通網友之間的聊天,而是吉林市經濟技術開發區國稅局召開的一次局務會議。悶頭敲打鍵盤的就是國稅局局長張成書。
3月的一個休息日,吉林市經濟技術開發區國稅局召開了一次會議,與會人員都是該單位骨干,會議并沒有在辦公室召開,他們大多都坐在家中。
據了解,這次會議是該局首次通過QQ群召開工作會議。與會人員共30人,有局班子成員和各科室負責人,共有20人參與發言,通過了3項議題,累計發言1萬余字,并作為明年的工作指導思想。
據張成書介紹,這次會議進行了兩個小時,會議通過群聊討論了3個議題,提出的有價值的建議和意見共60余條。
對話:
聊天有記錄,能提煉出來
張成書說,以前開會比較拖沓,這次的會議提高了效率。通過QQ群開會,節約了成本,而且方便、快捷。
張成書:“我們先是在QQ群里設立了討論組,里面都是局領導班子成員,平時經常一起討論工作上的事兒。有一天,我突然想到,為什么不能通過QQ召開會議呢?既方便,還快捷,好的想法和建議在群里就可以總結出來,更主要的是不用做記錄,省去了一部分人力不說,還節省了資源。”
記者:“沒有人提出異議嗎?”
張成書:“職工家里大多數都有電腦,所以利用周末時間開個會,也沒人提出異議。”
記者:“和傳統會議有什么區別?”
張成書:“通過QQ群,我們會總結里面的會議記錄,然后打印出來。之后傳達下去,省去不少紙張,也節約了經費。以前每次開會極不方便,沒有記錄人,會議內容往往不能提煉出來。”
記者:“QQ上面都是生硬的文字,是否存在開會的氛圍不夠積極的一面?”
張成書:“沒有,大家都愿意在群里面發言,也都很支持,因為能夠低成本、民主、快速地解決存在的問題。”
記者:“這是否會影響到您個人的權威?因為大家都面對著屏幕。”
張成書(笑):“不會,好的建議在QQ群里直接就能夠決定,由領導班子成員決定下來。”
記者:“參加QQ會議的成員很多,滾屏速度會非常快,會看不過來,是否能夠保證會議質量?”
張成書:“這個更不會,因為每個人的發言都有聊天記錄,可以翻看,而且每次開會,局領導班子成員都會設立兩三個問題,以這幾個問題為方向,大家討論。避免了大家七嘴八舌的議論,也避免了與會議無關的發言。”
記者:“使用QQ這種網上工具不怕泄密嗎?”
張成書:“不,如果涉及稅收機密的會議,我們是少數人參加,以傳統會議的方式,在網絡上我們針對絕對機密問題不探討和交流,而且這類問題只有少數人掌握,都是非公開的問題,絕對不會有這么多人參加。”
員工:
不緊張,盡管說,盡管提
據國稅局的工作人員宋磊說,會議氣氛決定發言者的發言質量和數量。這種網上局務會的方式更貼近,更具有親和力,大家感覺不到緊張,所以可以盡管說,盡管提。
宋磊說,他們大部分的工作人員都很年輕,是個年輕的團隊,局長張成書只有42歲。為了召開這次會議,在會議之前,單位還組織了與會人員學習使用QQ的各種功能,做了培訓。
暢想:
要發展成為網絡稅務局
張成書說,在未來的5年到10年間,他們將發展成為“網絡稅務局”,納稅人只要用鼠標輕輕一點就可以辦理相關業務。“這是多么方便的事兒啊,有的稅務局部分開通了網上業務,網絡稅務局說白了是一個全功能的網站,納稅人申報繳稅都可以在網上完成,但現在還有一些功能沒有實現,在未來一定會實現全功能網上稅務局。納稅人足不出戶即可輕松辦稅,大大降低稅收成本。”張成書說。
目前,在國稅局的QQ群里,有生活群,工作群,還有稅企群, 以及交流用的博客和郵箱。據張成書介紹,在生活群里,大家都開一些玩笑,聊一些詩歌。
16日10時,吉林市經濟技術開發區國稅局在吉林農業科技學院培訓中心召開稅企網絡空間啟動儀式,今后轄區的企業可以通過三種方式與國稅工作人員交流,一是通過QQ稅企群,二是通過博客,三是通過郵箱。
建議:
用視頻聊天的方式
有企業稅務人員對此非常支持,認為節省時間,但也有人對此提出了意見,他說這種會議意義是好的,但管理上是有漏洞的,因為你不知道電腦前坐著的到底是誰,感覺冷冰冰的,如果非要搞這種會議的話,他建議用視頻聊天的方式。
卓海財稅為你服務:廣州財稅代理|廣州工商代理|代理記賬|代辦營業執照|廣州工商注冊|審計驗資|廣州代辦公司注冊|廣州財稅公司|財稅代理有限公司|廣州代理記賬|代理記賬公司|廣州代理記賬|番禺代理記賬|番禺財稅公司|番禺財稅代理|天河區財稅代理|開發區財稅代理|海珠區財稅代理|荔灣區財稅代理|白云區財稅代理| 咨詢熱線: 020-22361127 13711331836 陳小姐
|