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發布人:管理員 來源: 瀏覽 934 次 發布時間:2013年8月26日 [打印本頁]


  蓋兵器之長者,非矛莫屬。古之車戰,兩陣極遠,非矛不可近也。作為十八般兵器中最長的武器,矛最重要的作用就是增加攻擊距離、聚力進行捅和刺,所謂“一寸長一寸強”。而IT規劃作為一家企業集團化經營中必不可少的 “兵器”,有利于增強企業整體防御能力和攻擊能力,拉近IT期望和IT現實之間的距離。
  簡言之,IT規劃就是繪制一張信息系統的“全景圖”,幫助企業步入IT建設的“正軌”,其作用不再僅僅停留在規范管理、提升效率的層次,而成為逐漸強化和提升企業核心競爭力的強有力手段。IT規劃與管理運營越融合,越能滿足企業可持續發展的需要,越有利于增長企業的核心競爭力。
  由此可見,IT規劃是信息化高級階段的必然選擇,當企業信息化發展到一定階段,“不以規矩難成方圓”、“不統則亂”。
  如果我們把信息化整體規劃看作是一幅描繪整個公司信息系統的全景“愿景圖”,那么,這種從企業戰略發展高度出發、縱覽全局、目標明確的“高起點”規劃就能確保企業信息化建設的全局性、預警性、有序性。
  如果從經濟學的角度考量,IT規劃始終考慮成本投入與產出的關系問題,依據信息化建設的目標和全局構架,避免無效投資、重復投資等,體現其“低成本”特點。
  IT規劃應以“高起點、低成本”為原則,在理解企業發展戰略和評估企業IT現狀的基礎上,結合所屬行業信息化方面的實踐和對最新信息技術發展的認識,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,全面系統地指導企業信息化建設,滿足企業可持續發展的需要。
  就IT規劃的實施價值而言,一是針對國內企業信息化現狀及管理現狀利用ERP實施進行管理的變革;二是整合企業的內部運作流程,固化并隨需應變、靈活調整,實現業務最優化;三是根據公司實際需求實現標準產品與客戶化集成,最大限度的滿足客戶化定制;四是在實施企業級資源管理系統時,方便、安全地整合原有系統,最大程度地保護原有投資并兼顧企業各層面業務及管理的需求。
  顯然,無論從應對外部挑戰還是解決內部管理問題,IT規劃的巨大價值均得到體現。
  “三分技術、七分管理”
  矛的構造簡單,大多數矛都由矛頭和矛柄構成。矛頭由青銅材質逐漸過渡到鋼鐵,是增加殺傷力時最重要的部分。而矛柄長達兩三米,長度近乎矛頭的十倍,使用者可以根據實際情況更換不同的材質。但是,這部分同樣十分重要,矛桿的韌性決定著發力的方向和效率,并且比起殺傷來,矛的“一寸長、一寸強”更多的體現在拉開防御距離、提升防御潛力方面。這和企業管理中“三分技術、七分管理”的道理十分相似,西方很多企業認為,技術對提高績效的作用固然十分明顯,但技術和管理應該是兩個輪子,很多企業恰恰是通過改進管理、創新求實才成為了世界知名企業。具體而言,對于IT規劃,不僅要令IT規劃落到實處,管理模式和相關的管理工作也必須“量體裁衣”,提供合適的落地環境。
  如何才能保證企業信息化建設 “好鋼用在刀刃上”?如何讓IT規劃能夠更加務實?一個好的IT規劃過程需要嚴密的四步驟:第一步,明確企業的IT戰略,使得企業戰略與業務需求與IT建設相匹配,有效避免信息化黑洞;第二步,評估企業IT現狀與能力。IT規劃與實施脫離不開企業的具體背景,所以第二步工作要對企業的IT現狀與能力進行評估,明確差距所在以及相關的約束條件;第三步,勾畫企業的IT應用藍圖,設計技術架構與基礎架構;第四步,行動方案。IT應用藍圖的實施制定路線圖,并對相應的實施風險進行評估,對投資收益進行測算。以上述步驟為基礎,IT規劃的各階段工作將圍繞一個由IT技術、IT投資、IT流程以及IT人員四個核心部分組成的整體工作框架。
  談及信息化建設和核心,“三分技術,七分管理”,IT支撐下的管理與過去又有什么不一樣?IT規劃致力于打造一個整合的管理控制體系,設計一個可以有效支持、利用‘人’的信息系統,考慮角色與職責、報告體系以及業績管理,這些與流程、技術系統一起共同構成了企業的管理控制體系。
  因此,首先要明確適應新的組織結構的員工角色與職責,這是信息系統與流程高效運作的組織保證。與此同時,多樣化客戶需求的增加以及企業規模的擴大,都將增大組織協調與計劃的難度,必須要建立結構化的報告體系,以信息工具為載體,報告體系將變得更加簡潔高效。一個整合的管理控制體系,將管理和IT密切結合起來,使得管理提升和信息化建設成為“一盤棋”。
  此外,IT規劃過程是一個企業內部自上而下、自下而上多次溝通探討的過程;同時,它是一個開放的過程,只有將行業內外先進思想和最佳實踐結合,才能保證其有足夠的前瞻性和可行性;另外,它還是一個動態的過程,隨著企業內外環境的變化和市場技術的變革而調整。
    最佳的解決方案,必定是平衡協調了最先進理論和工具、世界級最先進的企業標桿,以及特殊的市場環境、個性化的企業特點后綜合權衡得出的。IT規劃,只有通過信息化咨詢以滿足企業管理落地之需要、通過運營咨詢以滿足企業高效運做之需要、通過戰略咨詢以滿足企業長遠發展之需要、通過人力資源和組織管控咨詢以滿足企業資源配置之需要,才是實現終身價值之道。


 

 

發布人:管理員 發布時間:2013年8月26日 已被瀏覽 934
 
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